DOC SYSTEM - GestTab
Comunicazione sulla privacy

La DOC SYSTEM è consapevole dell'importanza della privacy per i propri clienti. DOC SYSTEM è il titolare del trattamento dei dati per DOC SYSTEM GestTab. La presente Comunicazione sulla privacy ha l'obiettivo di aiutare gli utenti a comprendere in che modo vengono raccolte e utilizzate le informazioni personali.

QUALI INFORMAZIONI VENGONO RACCOLTE?

Attraverso DOC SYSTEM GestTab, DOC SYSTEM ottiene e gestisce le informazioni personali in diversi modi.

• L'indirizzo IP, la versione di DOC SYSTEM GestTab e la lingua utilizzate;
• Informazioni sul dispositivo di archiviazione usato insieme a DOC SYSTEM GestTab (modello e tipo di unità);

DOC SYSTEM potrebbe inoltre raccogliere altre informazioni relative all'utente, ai dispositivi e app e all'utilizzo di DOC SYSTEM GestTab in modi descritti al momento della raccolta o in altro modo con il consenso dell'utente.

COME VENGONO UTILIZZATE LE INFORMAZIONI?

Le informazioni raccolte vengono utilizzate per le seguenti finalità:

• determinare e fornire le versioni rilevanti di DOC SYSTEM GestTab;
• migliorare il software del dispositivo di archiviazione;
• fornire altri servizi richiesti relativi all'utilizzo di DOC SYSTEM GestTab;
• rispondere alle richieste, domande e istruzioni effettuate attraverso DOC SYSTEM GestTab;
• consentire l'interazione con app e servizi di terze parti e il relativo utilizzo;
• gestire, valutare e migliorare DOC SYSTEM GestTab e l'attività di DOC SYSTEM (inclusi lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, l'ottimizzazione e il miglioramento dei prodotti e dei servizi esistenti, la gestione delle comunicazioni, l'analisi dei prodotti, dei servizi e della base di clienti, l'analisi dei dati e l'esecuzione delle funzioni di contabilità, revisione contabile e di altre funzioni interne);
• prevenire, identificare e tutelarsi contro frodi e altre attività illecite, rivendicazioni e altre responsabilità;
• rispettare e applicare i requisiti legali, gli standard specifici del settore e le informative di DOC SYSTEM applicabili, tra cui la presente Comunicazione sulla privacy.

DOC SYSTEM tratta le informazioni personali per le finalità descritte sopra. La base giuridica deI trattamento delle informazioni personali da parte di DOC SYSTEM è riportata di seguito:
Mantenere le promesse GDPR Articolo 6(1)(b)

• Fornire all'utente le versioni rilevanti di DOC SYSTEM GestTab e i servizi correlati.

Perseguire gli interessi commerciali GDPR Articolo 6(1)(f)

• Gestire, valutare e migliorare DOC SYSTEM GestTab e l'attività di DOC SYSTEM;
• Rispondere alle richieste, domande e istruzioni;
• Mantenere adeguate misure di sicurezza;
• Tutelarsi contro le responsabilità, incluso il rispetto degli standard del settore e l'applicazione delle informative.

Attenersi alle disposizioni di legge e a quanto sancito nell'ambito di un'azione legale GDPR Articolo 6(1)(c)

• Conformarsi agli statuti applicabili e ai provvedimenti normativi e di tribunali

CON CHI VENGONO CONDIVISE LE INFORMAZIONI?

Le informazioni saranno divulgate internamente all'azienda e alle seguenti entità, ma solo per le finalità descritte in precedenza.

• Altre parti, quando ciò sia richiesto per legge o indispensabile per tutelare DOC SYSTEM GestTab: la divulgazione delle informazioni personali può ad esempio essere necessaria per conformarsi alle norme di legge, a quanto sancito nell'ambito di un'azione legale o a un provvedimento di un tribunale. I dati possono inoltre essere richiesti da autorità governative per finalità di ordine pubblico, sicurezza nazionale, anti-terrorismo o altre questioni di pubblica sicurezza;
• Altre parti nell'ambito di transazioni aziendali: i dati possono essere comunicati a terzi nel contesto di una procedura di fusione, cessione, acquisizione, vendita o fallimento;

PER QUANTO TEMPO DOC SYSTEM CONSERVA LE INFORMAZIONI DELL'UTENTE E DOVE VENGONO CONSERVATE?

Il tempo durante il quale i dati verranno conservati dipende dalla base giuridica del trattamento dei dati. Ad esempio, i dati oggetto del trattamento necessari per adempiere al contratto con l'utente devono essere conservati per tutta la durata di utilizzo di DOC SYSTEM GestTab. Finché l'utente rimane un utente attivo di DOC SYSTEM GestTab, i dati verranno conservati e trattati. I dati quali le informazioni sull'account e gli identificatori e le informazioni sul dispositivo rientrano in questa categoria.
I dati trattati per la promozione degli interessi commerciali di DOC SYSTEM, come l'utilizzo di DOC SYSTEM GestTab, vengono conservati solo per il tempo necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti. Ad esempio, questi dati possono essere raccolti per eseguire analisi in modo da poter sviluppare miglioramenti di DOC SYSTEM GestTab oppure possono essere trattati per conservare un registro delle domande poste attraverso o relativamente a DOC SYSTEM GestTab al fine di migliorare l'esperienza di assistenza clienti.
Sebbene DOC SYSTEM miri a conservare i dati per il periodo di tempo descritto sopra, il trattamento dei dati può essere prolungato in base a quanto stabilito dalle leggi applicabili. Ad esempio, se un determinato statuto prevede che vengano richiesti dei dati, DOC SYSTEM si attiene a tale disposizione e conserva i dati fino a quando il periodo di conservazione richiesto non scade.
Per il tempo durante il quale verranno conservati da DOC SYSTEM, i dati saranno sempre soggetti a tutele appropriate.
L'utilizzo di DOC SYSTEM GestTab da parte dell'Utente implicherà il trasferimento, la memorizzazione e il trattamento delle sue informazioni personali in altri Paesi. Detti Paesi comprendono, senza limitazione, i Paesi dello Spazio Economico Europeo e gli Stati Uniti d’America. I trasferimenti internazionali dei dati sono soggetti a requisiti legali per garantire che il trattamento delle informazioni personali avvenga in modo sicuro e nelle modalità che l'utente si aspetta.

AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE COMUNICAZIONE SULLA PRIVACY

La presente Comunicazione sulla Privacy potrà essere aggiornata per comunicare le modifiche apportate alle procedure per la raccolta e il trattamento delle informazioni in DOC SYSTEM GestTab o le variazioni delle leggi applicabili. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata nella parte superiore della presente Comunicazione sulla privacy.